Contoh Press Release Perusahaan: Panduan Lengkap

Hai guys! Kalian tahu kan, salah satu tugas penting seorang Public Relations (PR) adalah membuat press release? Nah, kali ini kita bakal bahas tuntas tentang press release perusahaan. Mulai dari apa itu press release, kenapa penting, sampai contohnya yang bisa kalian jadikan inspirasi. Yuk, simak!

Apa Itu Press Release?

Secara sederhana, press release adalah pengumuman resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau organisasi untuk media. Tujuannya? Untuk memberikan informasi penting dan menarik perhatian media agar mereka meliput berita tersebut. Dengan kata lain, press release adalah cara perusahaan untuk mengendalikan narasi dan memastikan pesan yang ingin disampaikan sampai ke publik dengan benar.

Press release ini bisa berisi berbagai macam informasi, mulai dari peluncuran produk baru, pencapaian perusahaan, perubahan manajemen, hingga kegiatan sosial yang dilakukan perusahaan. Yang penting, informasi tersebut harus relevan, akurat, dan menarik bagi media.

Kenapa Press Release Itu Penting?

• Membangun Citra Positif: Press release yang baik bisa membantu membangun citra positif perusahaan di mata publik. Dengan menyampaikan informasi yang relevan dan menarik, perusahaan bisa menunjukkan bahwa mereka adalah pemain yang penting dan berkontribusi positif.
• Meningkatkan Visibilitas: Ketika media meliput berita yang ada di dalam press release, otomatis visibilitas perusahaan akan meningkat. Ini berarti lebih banyak orang yang tahu tentang perusahaan dan produk atau layanan yang ditawarkan.
• Mengendalikan Narasi: Dengan membuat press release, perusahaan bisa mengendalikan narasi yang beredar di media. Ini penting untuk menghindari misinformasi atau interpretasi yang salah tentang perusahaan.
• Mendukung Strategi Pemasaran: Press release bisa menjadi bagian dari strategi pemasaran yang lebih besar. Dengan mengumumkan produk baru atau promosi khusus, perusahaan bisa menarik perhatian pelanggan potensial.

Struktur Press Release yang Efektif

Sebelum kita masuk ke contoh press release, penting untuk memahami struktur dasar dari press release yang efektif. Berikut adalah elemen-elemen penting yang harus ada:

1. Judul yang Menarik: Judul adalah hal pertama yang dilihat oleh media, jadi pastikan judulnya menarik perhatian dan merangkum inti dari berita yang ingin disampaikan. Gunakan kata-kata yang kuat dan relevan.
2. Tanggal dan Lokasi: Cantumkan tanggal dan lokasi press release dikeluarkan. Ini penting untuk memberikan konteks waktu dan tempat.
3. Paragraf Pembuka (Lead): Paragraf pembuka harus berisi informasi paling penting dan menarik dari berita tersebut. Usahakan untuk menjawab pertanyaan 5W+1H (Who, What, When, Where, Why, How) dalam paragraf ini.
4. Isi (Body): Bagian isi harus menjelaskan lebih detail tentang berita yang ingin disampaikan. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Hindari jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak familiar bagi semua orang.
5. Kutipan (Quote): Sertakan kutipan dari tokoh penting di perusahaan, seperti CEO atau manajer terkait. Kutipan ini bisa memberikan perspektif yang lebih personal dan menambah kredibilitas berita.
6. Informasi Perusahaan (Boilerplate): Di bagian akhir press release, cantumkan informasi singkat tentang perusahaan, termasuk visi, misi, dan produk atau layanan yang ditawarkan. Ini membantu media dan pembaca untuk lebih mengenal perusahaan.
7. Kontak Media: Sertakan informasi kontak media, seperti nama, jabatan, nomor telepon, dan alamat email. Ini memudahkan media untuk menghubungi perusahaan jika mereka memiliki pertanyaan atau ingin melakukan wawancara.

Contoh Press Release Perusahaan (Riil)

Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang paling ditunggu-tunggu: contoh press release perusahaan riil. Dalam contoh ini, kita akan membuat press release untuk Gojek, salah satu perusahaan teknologi terbesar di Indonesia.

Judul: Gojek Luncurkan Fitur GoTransit untuk Integrasi Transportasi Publik

Tanggal: 16 Mei 2024

Lokasi: Jakarta, Indonesia

Paragraf Pembuka:

Gojek, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, hari ini meluncurkan fitur terbaru bernama GoTransit yang bertujuan untuk mengintegrasikan layanan transportasi publik dalam satu aplikasi. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk merencanakan perjalanan, membeli tiket, dan melacak jadwal transportasi publik dengan lebih mudah dan efisien. Peluncuran GoTransit ini merupakan bagian dari komitmen Gojek untuk mendukung pengembangan transportasi publik yang berkelanjutan di Indonesia.

Isi:

GoTransit hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan dalam menggunakan transportasi publik, seperti kurangnya informasi yang terintegrasi dan kesulitan dalam pembayaran tiket. Dengan fitur ini, pengguna dapat melihat rute transportasi publik yang tersedia, membandingkan harga, dan membeli tiket secara online melalui aplikasi Gojek. Selain itu, GoTransit juga menyediakan informasi real-time tentang jadwal dan posisi transportasi publik, sehingga pengguna dapat merencanakan perjalanan dengan lebih akurat.

Fitur ini telah diuji coba di beberapa kota besar di Indonesia dan mendapatkan respon positif dari pengguna. Gojek berencana untuk terus mengembangkan GoTransit dan memperluas jangkauannya ke seluruh Indonesia. Dengan demikian, diharapkan semakin banyak masyarakat yang beralih menggunakan transportasi publik, yang pada akhirnya dapat mengurangi kemacetan dan polusi udara.

Kutipan:

"Kami sangat senang dapat meluncurkan GoTransit sebagai solusi untuk mempermudah penggunaan transportasi publik di Indonesia," kata Kevin Aluwi, CEO Gojek. "Ini adalah langkah penting dalam mewujudkan visi kami untuk menciptakan ekosistem transportasi yang terintegrasi dan berkelanjutan. Kami berharap GoTransit dapat memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat dan mendukung upaya pemerintah dalam mengembangkan transportasi publik yang lebih baik."

Informasi Perusahaan (Boilerplate):

Gojek adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang menyediakan berbagai layanan transportasi, pengiriman, pembayaran, dan layanan lainnya melalui aplikasi mobile. Gojek memiliki visi untuk menjadi solusi bagi berbagai masalah sehari-hari dan meningkatkan kualitas hidup masyarakat Indonesia. Dengan jutaan pengguna dan mitra di seluruh Indonesia, Gojek terus berinovasi untuk memberikan layanan yang terbaik dan relevan bagi masyarakat.

Kontak Media:

Michael Sayman

Public Relations Manager

[email protected]

+62 812-3456-7890

Tips Membuat Press Release yang Efektif

Selain memahami struktur dan melihat contoh, ada beberapa tips yang bisa kalian terapkan untuk membuat press release yang lebih efektif:

• Kenali Target Media: Sebelum mengirimkan press release, kenali dulu media yang ingin kalian target. Pastikan berita yang kalian sampaikan relevan dengan minat dan audiens mereka.
• Gunakan Bahasa yang Jelas dan Singkat: Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang sulit dipahami. Gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan mudah dimengerti.
• Sertakan Visual yang Menarik: Jika memungkinkan, sertakan gambar atau video yang relevan dengan berita yang ingin disampaikan. Visual bisa membantu menarik perhatian media dan pembaca.
• Promosikan Press Release di Media Sosial: Setelah press release diterbitkan, promosikan di media sosial untuk menjangkau audiens yang lebih luas.
• Evaluasi Hasil: Setelah press release disebarkan, evaluasi hasilnya. Lihat berapa banyak media yang meliput berita tersebut dan bagaimana respon dari publik. Ini bisa membantu kalian untuk meningkatkan kualitas press release di masa depan.

Kesimpulan

Membuat press release adalah keterampilan penting bagi seorang Public Relations. Dengan memahami struktur, melihat contoh, dan menerapkan tips yang telah kita bahas, kalian bisa membuat press release yang efektif dan membantu perusahaan mencapai tujuannya. Ingat, press release adalah alat yang ampuh untuk membangun citra positif, meningkatkan visibilitas, dan mengendalikan narasi perusahaan. Jadi, jangan ragu untuk terus belajar dan berlatih agar semakin mahir dalam membuat press release yang berkualitas!

Semoga panduan ini bermanfaat ya, guys! Selamat mencoba dan semoga sukses dengan press release kalian!